计划书的格式

小范文网给大家介绍计划书的格式,计划通常由标题、正文构成。

计划书的格式
 
1. 计划书的标题。文件计划的标题,一般由单位、时限和计划种类三个要素构成,如《××市1991——1995发展规划》、《××市××厂1991年生产计划》等。计划的标题也可由单位、事由和计划种类构成,如《中华人民共和国经济和社会发展第八个五年计划(1991——1995)》、《中宣部关于在公民中开展法制宣传教育的第二个五年规划》等。有时计划的标题也可省略单位,由事由和计划种类构成,如《国家科技成果重点推广计划》、《库存物资分配计划》等。
 
2. 计划书的正文。计划正文的写法,形式多样,要根据特定的内容和要求具体分析,灵活运用。计划的正文可分为原由、事项、结尾三部分。下面拟根据摘选的例文,简要分析说明计划正文的结构形式与写法。
 
(1)原由部分。这一部分可看作是计划的前言。一般要交待有关背景情况,提出计划的根据、时限和目的,有的还要对基本情况作出简要分析,以说明提出计划的原由。但作为全文的核心,这一部分的主要内容是提出指导思想和根据指导思想而提出的总任务、总要求。在国家计划里,这一内容尤为突出。例如“六·五”计划的原由部分里写道:
 
根据党中央的部署,从1981年到本世纪末的二十年间,我国经济建设的战略目标,是不断提高经济效益的前提下,力争使全国工农业总产值翻两番,在国民收入总额和主要工农业产品产量方面进入世界的前列,国民经济在现代化过程中取得重大进步,人民的物质文化生活达到小康水平。
 
上述内容是整个“六·五”计划的宗旨,也是“六·五”计划的总任务、总要求,它统领着全篇,成为全国人民为之奋斗的伟大目标。
 
从写作上看,对计划的指导思想、总任务、总要求,要运用准确、鲜明的语言,作出恰当的概括。上例中的“翻两番”、“小康水平”,这些年已成为社会生活的流行语,可见其语言概括的鲜明性。在经济性的年度计划等中短期计划里,指导思想和总任务、总要求的写作,不但要准确、鲜明,还要提出具体的指标。
 
(2)事项部分。这一部分是计划总任务总要求的延伸发展和具体化。从内容上看,一般包括目标、措施、步骤三项具体内容,所谓“计划三要素”(即做什么、怎么做、什么时候做)就是指这一部分的内容。
 
①目标,是指对计划总任务的分解性目标。任何计划必须首先提出计划的总任务,因为它是计划产生的起点和计划实施的归宿。然后再根据总任务的要求,确定完成总任务的各项基本目标。
 
在国家机关经常使用的文件性计划中,不但要在总任务下确定基本目标,而且还要进一步对基本目标进行分解,按任务项目、实施阶段、执行部门、完成时间等各方面提出具体的分解目标。
 
②措施,指围绕计划目标而设计的一系列实施办法,如要动员、依靠哪些力量、创造利用哪些优势和条件,采取什么手段、克服什么不利因素,谁负责,谁配合,如何协调动作,乃至于如何奖惩等,都是措施所包含的方面,都是实现计划目标的保证。因此,凡计划所制定的措施,必须周到严密,切实可行。
 
③步骤,指实现计划目标的程序设计和时间安排。计划的实施是一个过程,包含了若干个阶段,每一个阶段又包含若干个环节。所谓步骤,就是对这一切运动的时空形式作出全局性的分析和估计,进行统筹安排,从而为计划行动的协调统一提供先决条件。具体说来,步骤应包含分几步行动、先做什么、后做什么、哪些是重点、哪些是一般等事项的考虑和安排。
 
以上所述计划的三要素,共同构成计划的整体,其结构关系或同步,或交叉,要注意灵活掌握。
 
任何切实可行的计划,都必然是对事物运动各个矛盾侧面及其内在关系的规律性反映。计划中,目标、措施和步骤的有机统一,就是现代管理活动中的良谋上策。
 
(3)结尾部分。这部分内容,可以是对计划实施重点和主要环节的强调;也可以简要说明计划实施过程中可能产生的问题,以引起注意;还可以对计划的实施前景进行展望或提出希望和号召。这一类结束性质的使用应根据需要来决定。
 
3. 计划书的文尾。计划的文尾,主要包括以下几个方面:
 
(1)如有指标和数字等的材料,在正文中不便表述,可用“附件”列于正文之后、计划制定单位之前。
 
(2)在计划正文的右下方写明计划的制定单位和制定时间。如果标题已写明单位,标题下、正文前的括号内已注明计划制定时间,可不再写这两项。
 
(3)注明抄送机关。
 
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