纪要怎么写

纪要是概括会议主要情况和议定事项,记载、传达会议的主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的一种公务文件,下面小范文网为大家整理纪要怎么写

纪要怎么写
 
纪要的特点
 
1.内容的纪实性
 
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况。
 
2.表达的概括性
 
会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议,切忌记流水账。
 
3.作用的指导性
 
因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
 
4.称谓的特殊性
 
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
 
会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为决议性会议纪要,通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
 
会议纪要可以多向行文,可以上行报告会议精神,下行指导工作,平等与不相隶属机关交流,还可以作为附件来说明,补充正件。
 
纪要的格式
 
1.版头
 
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如:
 
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公室
 ××××年××月××日
 
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
 
2.标题
 
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
 
(1)单标题,由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如:关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。
 
(2)双标题,由“正标题十副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种,如:探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要。
 
3.正文
 
会议纪要的正文大多由导言、主体和结语构成。具体写法依会议内容和类型而定。
 
(1)导言。主要用于概述会议基本情况,主要回答何时召开了何会议,记载传达何事项,对受文者有何希望。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种。
 
①平列式:将会议的时间、地点、参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
 
②鱼贯式:将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个大体了解,要写得简明、概括。
 
惯用过渡语常使用“会议纪要如下”“会议确定了如下事项”“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
 
(2)主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等,都在这一部分予以记述。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”“会议指出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。
 
(3)结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。结语处还可以对会议的情况做一些补充说明。
 
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