新闻发布会方案_工作方案

新闻发布会方案_工作方案
 
 
       一、目的
 
  1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
 
  2.做好社会各界的公关作业,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立杰出的合作关系;
 
  3.供给新闻炒作的契机,建立国美杰出的公众形象,提升国美的企业知名度;
 
  4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美运营特征,提高国美的美誉度;
 
  5.掀起热情十二月,天天过节的新闻宣扬炒作高潮;
 
  6.为二店开业做宣扬。
 
  二、日期
 
  20xx年12月6日(星期二)
 
  三、地点
 
  唐山市大酒店
 
  1、星级酒店
 
  2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元)
 
  3、配套音响、话筒设备齐全
 
  4、供给投影仪(电脑自备)cnfla版权一切
 
  四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将断定名单汇总至广宣部马千里处
 
  1、国美大区领导,约1-2人:(行政部执行)
 
  2、政府官员,约5-7人:(行政部执行)
 
  唐山市市长(待定)主管商业的副市长
 
  唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长
 
  当地物业主、福利院领导
 
  4、各品牌厂家总部领导及驻唐山司理约人;(由采销中心断定)
 
  5、约请新闻媒体,约人:(广宣部)
 
  燕赵都市报社长/总编
 
  唐山晚报社长/总编
 
  唐山播送电视报社长/总编
 
  唐山播送电视报
 
  燕赵都市报
 
  唐山晚报
 
  唐山电视台台长
 
  唐山经济播送电台
 
  唐山交通经济播送
 
  8、唐山国美分部参会,20人:
 
  分部总司理雷鸣、广宣部司理张红青、财务部司理王月红、行政部司理李越男、人资司理吴凡、客服部郭荣、市调部司理赵东森等;以及各科主管由采销部供给
 
  五、会议内容
 
  1、大区领导回忆国美发展路程及未来;
 
  2、总司理回忆唐山国美百天运营,及展望未来;
 
  3、市领导说话
 
  4、市领导为唐山国美颁布荣誉;大区领导为唐山国美颁布锦旗;
 
  5、唐山国美报答社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品
 
  6、为报答唐山大众支撑信任隆重推出“热情12月,天天过节”大型让利出售活动;
 
  7、对一切给予企业支撑和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
 
  8、晚宴高潮活动,领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同灌溉象征友谊的香槟塔
 
  六、会议议程:
 
  14:00会务组进驻酒店安置会场
 
  16:00最终查看会务组织
 
  16:30暖场音乐起,礼仪、报到、礼品(礼金)发放、引领就位开端入场(循环播放国美宣扬片)
 
  17:00主持人宣布答谢晚宴典礼开端,介绍宾客
 
  17:10国美大区领导说话
 
  17:20唐山国美总司理说话
 
  17:30唐山市市长说话
 
  17:35区领导说话:
 
  17:50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18:00路南区领导颁布荣誉
 
  18:05大区颁布锦旗
 
  18:10厂家领导代表说话(待定)
 
  18:20公司领导要请市领导一起切蛋糕
 
  18:30公司领导与厂家领导一起灌溉香槟塔(分发香槟)
 
  18:45公司领导举杯祝酒,晚宴开端
 
  七、作业组织
 
  (一)、会前预备
 
  1、场所联络
 
  目前酒店断定为(大酒店),行政部担任与酒店方面的有关沟通作业,合同由行政部签订,12月2日执行。
 
  2、现场安置及会务用品
 
  报到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、名字桌卡等由行政部担任预备(桌卡打印由广宣部担任),执行时间12月2日。门店管理中心担任会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景安置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他安置用品的到位12月1日出计划,12月6日10:00必须安置完毕,广宣部担任台卡的购置,厂家恭喜花篮由行政部一致制作,6日早10:00之前必须到位,采销部执行收取各厂家费用。
 
  3、宣扬材料
 
  基本材料:公司简介、相关新闻报道、国美报等,由广宣部预备并组合成套,12月4日交行政部,由行政部担任装袋。
 
  新闻通稿:专发媒体记者,整个预备、发放、执行作业因为12月4日广宣部完结。
 
  领导讲话:广宣部担任总部领导讲话稿、分部领导讲话稿12月4日前执行,行政部担任政府相关领导讲话稿。
 
  4、礼品
 
  会员卡由客服李静独自担任,其他礼品指定专人担任
 
  嘉宾礼品(定位):5份:市长、区委书记、区长每人预备国美会员钻石卡,其他嘉宾预备银卡。
 
  礼品在12月4日前执行完毕,由行政部接收,广宣部与行政部做好沟通。行政部担任将礼品一致入礼盒包装,且礼品外包装应相同,注意将来发放时要做好区分作业。
 
  5、请柬与约请
 
  行政部12月1日下班前担任请柬的订购,广宣部12月2日担任打印,各部门到广宣部收取,12月3—4日由各部门发放到位。
 
  (二)、人员约请
 
  各部门在12月4日前带请柬对口处约请,并逐一执行承认。
 
  行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
 
  采销部:厂家代表
 
  广宣部:宣扬部、媒体
 
  1、人员计算:各对口部门应做好回执计算作业,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况,12月5日中午前将最终承认名单(名字、职务、单位、联络电话、是否组织接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部,以便于组织;
 
  2、会前承认:12月6日上午各部门做最终电话逐一承认,提示有关人员到场。对于需要特别接送组织的,行政部一致做好接送作业。
 
  3、坐次组织:、行政部、广宣部应在12月5日开端组织好坐次,及时做好坐次调整作业。
 
  (三)、会场安置
 
  行政部组织车次:大区领导、厂家代表,在活动当天上午(12月6日10:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣扬品等一并运至现场,由酒店供给临时贮存间,指派专人担任。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场安置作业,查缺补漏。



 
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