公文写作的基本要求

公文写作的基本要求,一份公文写的内容清楚明了,文字简练确切,解决问题的措施得力,就能促进党和国家各项方针政策的贯彻执行,推动各项工作的开展;反之,一份思路不清、冗长杂乱、前后矛盾、不切实际的公文,必然使人费解或发生误解,以至失时误事,影响工作,甚至造成严重的损失。

公文写作的基本要求
 
不同种类的公文,有不同的具体要求和写作方法。但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下几项要求:
 
1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定
 
党和国家的方针、政策、法律、法令体现了全国人民的根本利益,各级机关必须遵照执行。这是我们的事业胜利的根本保证。各级机关制发的公文,从根本上说,都是为了更好地贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。下级机关公文的权威性和约束力也在这里。从横向上说,一份公文往往涉及许多方面,受到许多的约束,因此,必须注意与各方面的政策法规相一致,防止互相抵触。这就要求公文的起草人必须认真学习政治理论,学习研究党和国家的方针政策、法律法令,不断提高理论水平和政策水平,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的立场、观点和方法分析问题、解决问题。
 
2. 要符合客观实际,符合工作规律
 
公文是用来办事的文章,是据以解决问题的文章,必须实实在在。事实要真实可靠,数字要确实无误,结论要符合实际,办法要切实可行。这也就是说,公文的内容必须从实际出发,符合客观实际,符合工作规律。因此,公文起草人不能闭门造车,生逼硬挤,必须深入实际,调查研究,切实掌握新情况,分析新问题;同时要精通本行业务,学习有关知识,避免拟写公文时说“外行”话,抓不到点子上,说不到要害处。只有这样,才能真正运用唯物辩证法观察问题,有针对性地提出解决问题、指导工作的意见和措施,实事求是地答复和处理问题,踏踏实实地推动工作。
 
3. 公文的撰写和修改必须及时,迅速,反对拖拉、积压

机关工作居于组织领导地位,更要注意时效。
 
因此,公文的撰写和修改也必须有一个紧迫的时间观念。有些紧急要件,有明显的时间要求,超时限就会误事,给工作造成损失。有些公文,虽然没有十分明显的时间要求,但也不可掉以轻心,迟缓拖延,否则也会影响公文的效用。

公文写作的基本要求
 
4. 词章必须准确、严密、鲜明、生动
 
这是公文能否具有高质量的重要因素之一。所谓词章,包括公文的结构、逻辑、文法、修辞等。具体说,应注意以下几点:
 
(1)条理要清楚。公文内容要有主次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然,即使是较长的公文也应开门见山。一开头就要提出要点,用极简要的文字点出全文的中心,以唤起阅读者注意,并有一个总的概念,然后再分段陈述。长文分若干段时,每段也应采用这种方法。公文有几层意思或几项要求时,要注意按照条理分清层次,以数目字标明段落和项目,使眉目清楚。
 
(2)文字要精练,篇幅要简短。简明是现代文书发展的趋势。写公文要惜墨如金,只要把意思表达清楚就行,该短则短,用一个字就能表达明白的,就不用两个字。公文的语言文字,要求庄严郑重、朴实无华、简明扼要,不宜使用文艺作品中经常使用的描写、抒情等表达方法,也不要乱用形容词,矫揉造作,更不要乱用文言词语,而应直截了当,一是一,二是二,实话实说,不穿靴戴帽,不故弄玄虚,不短话长说。拟完草稿后,要反复修改,压缩文字,竭力将可有可无的字、句、段和不必要的空话、套话删去。
 
(3)遣词造句要准确。公文要讲究提法、分寸,措辞用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。比如:一项工作只完成一部分,就不能说“基本上完成”;一项活动只有一部分人参加,就不能说“普遍参加”等。引用有关公文时,要写明此公文的标题、编号和发文时间。数字除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字表示者外,一般用汉字书写。
 
(4)说理要合乎逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切勿模棱两可,含糊其辞,以至产生歧义,耽误工作。推理要合乎逻辑,不能胡乱联系和主观武断。
 
(5)造句要合乎文法,通俗易懂,并注意修辞,不要随便生造一些难解其意的缩略语。如果是约定俗成,已为大家所公认的,也可以使用。如“省委”、“省政协”等,但在正式的比较严肃的公文中,应该使用全称。
 
(6)要正确使用标点符号。乱用标点符号,往往有碍文意的正确表达,必须引起高度重视。
 
5. 要符合保密制度的要求
 
党和国家的机密,绝大部分包含在各种公文中。拟制公文时,对于机密材料的使用,一定要审慎,凡拟写具有机密内容的公文,必须严格按保密规定,划定并标明机密等级,以便按保密程序印制封发,确保党和国家机密的安全。
 
猜你喜欢:公文怎么写
  • 公文标准格式

    公文标准格式

    我国《党政机关公文处理工作条例》等相关文件对我国党政机关公文的基本格式做出了规定,下面小范文网为大家详细介绍公文标准格式...

    2018-07-29 来源:未知 浏览:52 次

    分享
  • 党政机关公文格式

    党政机关公文格式

    公文是领导机关进行工作指导、履行基本职能、处理各项工作的时候所使用的具有法定效力、具有程式化表达方式的文书,下面小范文网为大家详细介绍党政机关公文格式...

    2018-07-29 来源:未知 浏览:152 次

    分享
  • 各种通知的写法

    各种通知的写法

    通知是公文中使用频率最高的一种,从公布国家的政策法令、到基层单位的事务告知,上至中央、下至地方,单位无论大小都可以使用,下面小范文网为大家详细介绍各种...

    2018-07-21 来源:未知 浏览:123 次

    分享
  • 公文的审核主要内容

    公文的审核主要内容

    核稿指文稿呈送领导人审批签发前,对文件的内容、体式等做的全面核查、修正和润色的工作,下面小范文网为大家详细介绍公文的审核主要内容。...

    2018-07-21 来源:未知 浏览:184 次

    分享
  • 撰写公文要注意哪些问题

    撰写公文要注意哪些问题

    撰稿人在动笔之前,首先要深刻领会上级机关的相关精神和本部门领导的意图,要熟悉和占有撰稿所必须具备的文字资料,下面小范文网为大家详细介绍撰写公文要注意哪...

    2018-07-21 来源:未知 浏览:75 次

    分享
  • 公文办理

    公文办理

    公文办理又叫公文处理,是指围绕公文的形成、办理、管理等进行的一系列衔接有序的工作。...

    2018-07-21 来源:未知 浏览:169 次

    分享
  • 党政机关公文行文规则

    党政机关公文行文规则

    党政机关公文行文规则指的是机关之间文件往来所必须遵守的原则,它反映了文件运行的客观规律,是行文通畅的保证。 ...

    2018-07-21 来源:未知 浏览:75 次

    分享
  • 公文版头格式

    公文版头格式

    版头是文件的门面,位于公文首页居中偏上位置,下面小范文网为大家详细介绍公文版头格式。...

    2018-07-20 来源:未知 浏览:152 次

    分享
  • 公文用纸装订

    公文用纸装订

    公文格式,指的是公文的规格式样,它是公文法定权威性和约束力在形式上的表现,下面小范文网为大家详细介绍公文用纸装订。...

    2018-07-20 来源:未知 浏览:130 次

    分享
  • 公文种类的划分

    公文种类的划分

    各机关、团体、企事业单位在自己的工作职能和业务范围内,由于日常工作需要形成了不同种类的公文。下面小范文网为大家详细介绍公文种类的划分...

    2018-07-20 来源:未知 浏览:160 次

    分享
换一换
热门推荐:公文
  • 公告的格式

    公告的格式

    公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种,下面小范文网为大家详细介绍公告的格式。...

    2018-06-18 来源:未知 浏览:185 次

    分享
  • 调查报告的特点和种类

    调查报告的特点和种类

    调查报告是经过深入细致的调查后,将调查中搜集到的材料加以系统地整理研究,并概括出规律和本质,提出对策与观点的书面报告,下面小范文网为大家详细介绍调查报...

    2018-07-26 来源:未知 浏览:163 次

    分享
  • 计划类公文包括哪些

    计划类公文包括哪些

    计划类公文包括哪些?计划按照其目的、内容和时效可分为若干类型,下面小范文网分别进行介绍。...

    2018-06-20 来源:未知 浏览:162 次

    分享
  • 公文的主要特点

    公文的主要特点

    公文有自己的特点和规律性,我们只有正确认识它的特点,顺应它的规律,才能很好地掌握公文的写作要领和方法,下面小范文网为大家详细介绍公文的主要特点。...

    2018-06-28 来源:未知 浏览:99 次

    分享
  • 修改应用文的技巧

    修改应用文的技巧

    文章的修改应该是从内容到形式,从遣词造句到标点符号,进行整体的推敲衡量。小范文网给大家介绍修改应用文的技巧,常用的修改手段有增、减、调、换四种。...

    2018-05-14 来源:小范文 浏览:88 次

    分享
  • 总结的正文部分应该怎么写

    总结的正文部分应该怎么写

    总结的正文通常由基本情况、做法、成绩经验、缺点、教训、今后意见等要素所组成。根据写作的需要可以突出写作几个要素,下面小范文网为大家详细介绍总结的正文部...

    2018-07-05 来源:未知 浏览:127 次

    分享
  • 公务函怎么写

    公务函怎么写

    公务函怎么写?函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。...

    2018-06-20 来源:小范文 浏览:95 次

    分享
  • 请示的格式结构

    请示的格式结构

    请示,属于请求性的上行文,主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确的、及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作,下面小范文网为大家详细介绍请...

    2018-07-07 来源:未知 浏览:165 次

    分享
  • 经济合同种类有哪些

    经济合同种类有哪些

    经济合同种类有哪些?经济合同名目繁多,分类方法也多种多样。按照《经济合同法》的规定,主要有以下10类:...

    2018-06-20 来源:未知 浏览:120 次

    分享
  • 简报的分类

    简报的分类

    从内容上看,简报可分为三类:动态简报、工作简报、会议简报,下面小范文网为大家详细介绍简报的分类...

    2018-07-05 来源:未知 浏览:85 次

    分享
换一换
 
Ctrl+D 将本页面保存为书签,全面了解最新资讯,方便快捷。