公文的构成要素

公文的构成要素,一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。

公文的构成要素
 
《国家行政机关公文处理办法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”(《中国共产党机关文件处理条例》第八条规定:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发入、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传送范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”)
 
上述公文的构成要素,《国家机关公文格式》又将其分为指定项目和选择项目两类。
 
(1)指定项目:是用在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。它由公文管理标记(包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记)、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项组成。
 
(2)选择项目:是用于供选择填写的数据项目,可根据公文文种的需要选择填写。它由签发人、题注、主送机关、正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、机关和印发说明等项组成。
 
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