慰问信的格式

慰问信在写作中要因事、因时、因人而异,富于人情味,富于鼓动性,文字朴实,语言贴切,这是慰问信写作的基本要求,下面小范文网为大家详细介绍慰问信的格式

慰问信的格式

具体而言,慰问信一般由以下五个部分组成:
 
1.标题
 
慰问信的标题通常可以“慰问信”来表示,有时候可以用“致×××的慰问信”来表示,如“致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信”,或者还可把慰问信发出单位和个人及慰问信接受方的称谓都写上去,如“×××致×××的慰问信”。
 
标题应放于慰问信的第一行正中位置。
 
2.称谓
 
慰问信的第二行顶格写慰问信接受单位、个人名称。单位应写全称,个人姓名后面则要加上“同志”“先生”“女士”“小姐”等称谓,以示尊敬。
 
3.正文
 
慰问信正文一般是先写问候、安慰的话,并写明慰问的原因、背景,然后根据不同对象,赞扬对方的精神和贡献,语言要亲切、热情、真挚。
 
接下来,着重事实的叙述,根据慰问对象的不同,写法也有所不同。比如表示同情和安慰的慰问信可表示同情和痛心,并表明将对其提供什么样的援助措施等,最后鼓励对方战胜困难;表彰、鼓励类的慰问信则重在赞扬对方取得的成就,并希望对方能继续做出更大的贡献;节日问候类的慰问信则重在带去节日的问候,并赞扬他们的辛劳和无私奉献的精神等。
 
4.结尾
 
慰问信的结尾通常用一句慰勉与祝福的话作结语,比如“祝你们取得更大的成功!”“祝您节日快乐,身体健康,阖家幸福!”等等。
 
5.落款
 
落款时署名,具年、月、日。在慰问信结尾右下方先署上慰问信发出单位的全称或者个人的姓名。换行署上具体时间。
 
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